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济南企业年会策划方案注意事项

来源:济南博华广告 发布时间:2020-11-04   访问次数:

这几年创意年会大热,我们每年也都会接到创意主题年会的订单,那么,是传统年会过时了吗?上海企业年会已经越来越创意化了吗?

其实不然,传统年会在上海企业年会中依然占有重要地位,我们每年做的更多年会形式,是在传统年会基础上设计创意环节,但是传统的主线仍没有改变,传统的重要环节也没有被取而代之。

大多数企业一年到头,在年底举行的年会,不排除几个重要目的,

一是年终总结,总结公司这一年的成果和历程,回顾当年的重要时刻。

二是慰劳员工,通过丰富的菜品和有趣节目表演,犒劳一下辛苦工作一年的员工。

三是展望来年,对新的一年做新的计划打算,也振奋员工的士气,提升向心力。

基于这三个重要目的,传统的年会流程还是非常重要的,那有没有既保留年会传统,又不合以往年会雷同的方法呢?当然有。

橙子活动的年会,根据企业文化做专业定制,在传统基础上对部分环节做创新设计,贴合当年热点,让员工对年会有熟悉的归属感,又有新鲜感.

所谓得道者先行,那么橙子活动的道就是策划师的创意和年会导演的专业。

 策划年会时,策划人员需要注意对于年会的整体预算以及资金的分配把控,注意年会的节目编排及筛选,明确好各个环节的负责人,年会现场需要注意来宾的行程问题等。

  1.需要注意年会整体预算的分配和把控

  各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

  2.节目流程编排和筛选

  策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。

  建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。

  3.各环节负责人安排

  整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。

  4.来宾动向行程确定

  确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。

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